团队的职场 AI 准则有五点：工具、数据、披露、审核和上报。由一位指定人员负责。每份 AI 草稿在交给经理或客户之前，都要由人检查。本文提供一页纸准则。
这些技能可在课程职场 AI 应用 (BL-AIW)的第3单元中学习。
适合对象
看到团队用公司数据使用 AI 的经理和人力资源人员。
五点准则
| 要点 | 团队规则 | 示例 |
|---|---|---|
| 1. 工具 | 只使用公司批准的 AI 工具。 | 公司的 Team 或 Enterprise 方案，而不是免费个人账户 |
| 2. 数据 | 不要把机密数据粘贴到未获批准的工具中。 | 不粘贴客户名单、价目表或员工记录 |
| 3. 披露 | 文件的大部分内容由 AI 撰写时，要说明。 | 在邮件或文件名中注明 |
| 4. 审核 | 发出前由人检查事实、数字和语气。 | 人在回路中（human in the loop）的那个人接受、改写或拒绝草稿 |
| 5. 上报 | 发现数据泄露或错误输出，立即上报。 | 当天告知准则负责人 |
免费的消费者 AI 工具可能用您上传的内容训练其公开模型。Team 或 Enterprise 方案会把数据分开保管。
禁止粘贴清单
- 附有电话号码、电邮或身份证号码的客户姓名。
- 尚未发出的价目表、利润率和报价单。
- 员工薪资、考绩和医疗记录。
- 合同、法律函件和董事会文件。
- 密码、密钥和系统登录资料。
AI 草稿发出前的检查
- 每个事实、名字和数字都正确吗？请对照来源核对。
- 草稿是否承诺了我们做不到的事？
- 读起来像我们吗？是我们的语气吗？
- 里面有没有机密数据？
- 我愿意以自己的名字签署这份内容吗？
应避免的常见错误
- 没读过就发出 AI 草稿。
- 把客户资料表粘贴到免费聊天机器人，“只是为了排序”。
- 准则没有负责人。请指定一个人。
本周试一试
为团队把五点写在一页纸上，指定负责人，请每个人阅读并签名。
常见问题
课程使用哪些 AI 工具？
课程使用 Claude、Copilot 和 ChatGPT 练习。这个方法也适用于其他工具。
什么是人在回路中（human in the loop）？
检查 AI 输出并决定接受、改写或拒绝的那个人。
下一步
阅读职场 AI 应用 (BL-AIW)的完整课程大纲。公开课：2026年12月14日至15日。所有日期见培训日历。如需为公司团队安排企业内训，请获取报价。更多职场贴士见技能领域个人效能。延伸阅读：
