Kod pasukan bagi AI di tempat kerja ada lima perkara: alat, data, pendedahan, semakan dan peningkatan. Seorang yang dinamakan memilikinya. Seseorang menyemak setiap draf AI sebelum dihantar kepada pengurus atau pelanggan. Catatan ini memberi kod satu halaman.
Pelajari kemahiran ini dalam kursus AI di Tempat Kerja (BL-AIW), modul 3.
Untuk Siapa Catatan Ini
Pengurus dan kakitangan HR yang melihat pasukan mereka menggunakan AI dengan data syarikat.
Kod Lima Perkara
| Perkara | Peraturan Pasukan | Contoh |
|---|---|---|
| 1. Alat | Gunakan hanya alat AI yang diluluskan syarikat. | Pelan Team atau Enterprise syarikat, bukan akaun peribadi percuma |
| 2. Data | Jangan tampal data sulit ke dalam alat yang tidak diluluskan. | Tiada senarai pelanggan, senarai harga atau rekod kakitangan |
| 3. Pendedahan | Nyatakan apabila AI menulis sebahagian besar dokumen. | Nota dalam e-mel atau nama fail |
| 4. Semakan | Seseorang menyemak fakta, angka dan nada sebelum dihantar. | Manusia dalam gelung menerima, menulis semula atau menolak draf |
| 5. Peningkatan | Laporkan kebocoran data atau hasil yang salah dengan segera. | Maklumkan pemilik kod pada hari yang sama |
Alat AI pengguna percuma boleh melatih model awam dengan muat naik anda. Pelan Team atau Enterprise mengasingkan data.
Senarai Jangan Tampal
- Nama pelanggan dengan nombor telefon, e-mel atau nombor IC.
- Senarai harga, margin dan sebut harga yang belum dihantar.
- Gaji, penilaian dan rekod perubatan kakitangan.
- Kontrak, surat undang-undang dan kertas lembaga pengarah.
- Kata laluan, kunci dan butiran akses sistem.
Semakan Sebelum Draf AI Dihantar
- Adakah setiap fakta, nama dan angka betul? Semak dengan sumbernya.
- Adakah draf menjanjikan sesuatu yang tidak dapat kami tunaikan?
- Adakah ia berbunyi seperti kami, dalam nada kami?
- Adakah sebarang data sulit di dalamnya?
- Adakah saya akan menandatanganinya dengan nama saya sendiri?
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
- Menghantar draf AI tanpa membacanya.
- Menampal helaian pelanggan ke dalam chatbot percuma “hanya untuk menyusunnya”.
- Kod tanpa pemilik. Namakan seorang.
Cuba Minggu Ini
Tulis lima perkara itu dalam satu halaman untuk pasukan anda. Namakan pemiliknya. Minta setiap orang membaca dan menandatanganinya.
Soalan Lazim
Alat AI apa yang digunakan dalam kursus?
Kursus ini berlatih dengan Claude, Copilot dan ChatGPT. Kaedahnya juga sesuai untuk alat lain.
Apakah manusia dalam gelung?
Orang yang menyemak hasil AI dan memutuskan untuk menerima, menulis semula atau menolaknya.
Langkah Seterusnya
Baca rangka penuh AI di Tempat Kerja (BL-AIW). Kelas awam: 14 dan 15 Disember 2026. Semua tarikh ada di Kalendar Latihan. Bagi kumpulan dari syarikat anda, dapatkan sebut harga untuk latihan dalaman. Lebih banyak Tips Kerja ada dalam bidang kemahiran Keberkesanan Diri. Baca juga:
