全年培训日历从两个数字开始:您全年的税款和您的培训需求。根据工资估算税款,根据培训需求分析列出课程,然后把每个班次排进某个月份。
适合对象
规划明年培训预算的人力资源执行员,以及预测税款的财务人员。
第1步:估算全年税款
- 强制类别:每月工资加固定津贴的1%。(HRD Corp:常见问题)
- 自愿类别:每月工资加固定津贴的0.5%。(HRD Corp:常见问题)
- 把每月税款乘以12,再加上您目前在 e-TRiS 上的余额。
- 每月15日前缴付税款。逾期缴付须付利息。(HRD Corp:常见问题)
第2步:将税款与培训需求配对
使用您的培训需求分析,列出每门课程、参加员工和培训形式,并按 HRD Corp 上限为每一项定价。
| 形式 | 每项定价依据 |
|---|---|
| 企业内训,一般课程 | 每组每全天最高 RM10,500 |
| 公开课,一般课程 | 每名学员每全天最高 RM1,750 |
| 膳食津贴 | 每名学员每天最高 RM100 |
以上为 HRD Corp 的最高额。(Allowable Cost Matrix,2025年11月)
第3步:填写12个月的日历
| 月份 | 工作 | 负责人 |
|---|---|---|
| 1月 | 在 e-TRiS 上查看税款余额。完成培训需求分析。 | 人力资源部 |
| 2月 | 选择课程,并标明每门课程采用企业内训或公开课。 | 人力资源部和部门主管 |
| 3月 | 索取报价单。在 e-TRiS 上为4月和5月的班次提出申请。 | 人力资源部 |
| 4月至6月 | 举办首批班次。每个班次结束后收集 T3 和 JD14。 | 人力资源部和培训机构 |
| 7月 | 年中检讨:已用税款、已完成班次、尚存差距。 | 人力资源部 |
| 8月至10月 | 举办下半年的班次。每个企业内训班次须提前14天申请。 | 人力资源部 |
| 11月 | 预订最后几个班次。查看您最近一次获批申领的日期。 | 人力资源部和财务部 |
| 12月 | 根据今年的成果拟定明年的课程清单。 | 人力资源部 |
每两年至少须有一次获批的申领。否则,超过 RM10,000 的税款可能被没收。(HRD Corp 雇主通告第7/2019号)
例子:一家拥有80名员工的公司
以怡保一家制造商为例,公司有80名员工,每月工资总额为 RM400,000。其税款为每月 RM4,000,即每年 RM48,000。公司计划两天企业内训,费用 RM21,000;另计划12个一天课程的公开课名额,费用最高 RM21,000。余下 RM6,000 留作年中出现的需求。
应避免的常见错误
- 没有做培训需求分析就规划课程。这样日历上培训的就会是不对的技能。
- 把所有班次都排在最后一个季度。申请和申领会因此堆积。
- 忘了申请所需的时间。企业内训须至少提前14个日历日申请。(HRD Corp Grant Helper,第2页)
本周就试试
向财务部取得上个月的税款金额,乘以12,把总额写在培训日历的最上方。
常见问题
税款是否从员工工资中扣除?
不是。雇主不可从员工工资中扣除税款。(HRD Corp:常见问题)
在哪里可以找到班次日期?
公开课日期请见培训日历。企业内训日期按您的日程安排。
资料来源:雇主常见问题;Allowable Cost Matrix 表,2025年11月;雇主通告第7/2019号;Grant Helper,HCC 计划,v2026。以上均为 HRD Corp 资料。
下一步
完整规则请阅读 HRD Corp 页面。在培训日历上选择班次。若您公司有一组员工参加,请为企业内训获取报价。更多职场贴士请见技能领域HRD Corp 与资金。另请阅读:





