HRD Corp 申领所需的文件分为三部分：课程前、课程中和课程后。大多数被拒的申领都是缺少一份文件或一个签名。本清单列出每份文件及其负责准备的一方。
适合对象
希望申领不被拒的人力资源执行员，以及负责保管培训档案的行政人员。
课程前：津贴申请
- 课程内容及培训时间表，注明日期和时间。
- 认证培训师简介。
- 课程费用的发票或报价单。
- 包车交通的发票或报价单（如有）。
- 培训师、培训机构和学员的资料，以及预计费用。
以上取自津贴申请文件清单。（Allowable Cost Matrix 指南，2026年1月，第5页）；（Allowable Cost Matrix 指南，2026年1月，第4页）
课程中
- T3 出席表格：证明每名员工出席了各节课程。（Allowable Cost Matrix 指南，2026年1月，第5页）
- 远程在线培训：系统出席报告。（Allowable Cost Matrix 指南，2026年1月，第5页）
- 报告须显示培训日期、每名学员的姓名和出席时间。
- 培训机构和雇主须签名盖章，并注明负责人员的姓名和职位。
课程后：申领
| 文件 | 准备方 | 签署或批准方 |
|---|---|---|
| 课程费用的正式发票 | 培训机构 | 培训机构 |
| JD14 表格 | 培训机构 | 经理级或以上人员 |
| T3 出席表格 | 培训机构 | 每名学员 |
| 包车交通收据和发票 | 雇主 | 交通服务商 |
| 机票：发票和收据，或行程单 | 雇主 | 航空公司或代理 |
以上取自申领文件清单。（Allowable Cost Matrix 指南，2026年1月，第5页）
申领须在最后一天培训后六个月内提交给 HRD Corp。（HRD Corp：HRD Corp Claimable Courses）
例子：一个班次的档案
以古晋一名人力资源执行员为例，她为每个班次保存一个文件夹，里面有报价单和津贴批准书，也有已签名的 T3 和已批准的 JD14。当 HRD Corp 提出疑问时，所有文件都在同一个地方。
应避免的常见错误
- T3 缺少某一节课的签名。每天结束时检查表格。
- JD14 由经理级以下的员工批准。（Allowable Cost Matrix 指南，2026年1月，第5页）
- 远程课程没有系统出席报告。（Allowable Cost Matrix 指南，2026年1月，第5页）
本周就试试
打开您最近一个班次的档案，按本清单逐一勾选每份文件，写下缺少的文件。
常见问题
谁保管 T3 表格？
培训机构在课堂上处理该表格，并随申领一起提交。Kognifi 也会给您一份副本。
HRD Corp 可以要求更多文件吗？
可以。HRD Corp 可要求其他文件以作核实。（HRD Corp：HRD Corp Claimable Courses）
资料来源：Allowable Cost Matrix 指南，2026年1月；HRD Corp Claimable Courses。以上均为 HRD Corp 资料。
下一步
完整规则请阅读 HRD Corp 页面。在培训日历上选择班次。若您公司有一组员工参加，请为企业内训获取报价。更多职场贴士请见技能领域HRD Corp 与资金。另请阅读：
