Kalendar latihan tahunan bermula dengan dua angka: levi anda untuk tahun itu dan keperluan latihan anda. Anggarkan levi daripada gaji anda. Senaraikan kursus daripada analisis keperluan latihan. Kemudian letakkan setiap kelas dalam satu bulan.
Untuk Siapa Catatan Ini
Eksekutif HR yang merancang bajet latihan tahun hadapan. Juga kakitangan kewangan yang meramal levi.
Langkah 1: Anggarkan Levi untuk Tahun Itu
- Kategori wajib: 1% daripada gaji bulanan dan elaun tetap. (HRD Corp: FAQ)
- Kategori pilihan: 0.5% daripada gaji bulanan dan elaun tetap. (HRD Corp: FAQ)
- Darabkan levi bulanan dengan 12. Tambah baki yang anda ada hari ini di e-TRiS.
- Bayar levi sebelum 15 haribulan setiap bulan. Bayaran lewat dikenakan faedah. (HRD Corp: FAQ)
Langkah 2: Padankan Levi dengan Keperluan Latihan
Gunakan analisis keperluan latihan anda. Senaraikan setiap kursus, kakitangan dan format. Gunakan had HRD Corp untuk menetapkan harga setiap baris.
| Format | Harga Setiap Baris Dengan |
|---|---|
| Dalaman, General Course | Sehingga RM10,500 bagi setiap kumpulan sehari penuh |
| Awam, General Course | Sehingga RM1,750 bagi setiap peserta sehari penuh |
| Elaun makan | Sehingga RM100 bagi setiap peserta sehari |
Ini ialah had maksimum HRD Corp. (Allowable Cost Matrix, November 2025)
Langkah 3: Isi Kalendar 12 Bulan
| Bulan | Tugas | Siapa |
|---|---|---|
| Januari | Semak baki levi di e-TRiS. Siapkan analisis keperluan latihan. | HR |
| Februari | Pilih kursus. Tandakan dalaman atau awam bagi setiap satu. | HR dan ketua jabatan |
| Mac | Dapatkan sebut harga. Mohon di e-TRiS untuk kelas April dan Mei. | HR |
| April hingga Jun | Jalankan kelas pertama. Kumpul T3 dan JD14 selepas setiap kelas. | HR dan penyedia |
| Julai | Semakan pertengahan tahun: levi digunakan, kelas selesai, jurang yang tinggal. | HR |
| Ogos hingga Oktober | Jalankan kelas separuh tahun kedua. Mohon 14 hari lebih awal bagi setiap kelas dalaman. | HR |
| November | Tempah kelas terakhir. Semak tarikh tuntutan terakhir yang diluluskan. | HR dan kewangan |
| Disember | Sediakan senarai tahun hadapan daripada keputusan tahun ini. | HR |
Pastikan sekurang-kurangnya satu tuntutan diluluskan setiap dua tahun. Tanpanya, levi melebihi RM10,000 boleh dilucutkan. (Pekeliling Majikan HRD Corp Bil. 7/2019)
Contoh: Syarikat dengan 80 Kakitangan
Ambil contoh pengilang di Ipoh dengan 80 kakitangan dan gaji bulanan RM400,000. Levinya RM4,000 sebulan, atau RM48,000 setahun. Syarikat merancang dua hari latihan dalaman bernilai RM21,000. Syarikat merancang 12 tempat kelas awam untuk kursus sehari, sehingga RM21,000. RM6,000 disimpan untuk keperluan yang timbul sepanjang tahun.
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
- Merancang kursus tanpa analisis keperluan latihan. Kalendar itu kemudian melatih kemahiran yang salah.
- Meletakkan semua kelas pada suku terakhir. Permohonan dan tuntutan kemudian bertimbun.
- Lupa masa permohonan. Kelas dalaman memerlukan sekurang-kurangnya 14 hari kalendar. (HRD Corp Grant Helper, halaman 2)
Cuba Minggu Ini
Dapatkan jumlah levi bulan lepas daripada kewangan. Darabkan dengan 12. Tulis jumlahnya di bahagian atas kalendar latihan anda.
Soalan Lazim
Adakah levi dipotong daripada gaji pekerja?
Tidak. Majikan tidak boleh memotong levi daripada gaji pekerja. (HRD Corp: FAQ)
Di mana kami boleh mencari tarikh kelas?
Tarikh kelas awam ada di Kalendar Latihan. Tarikh latihan dalaman mengikut kalendar anda.
Sumber: Soalan Lazim Majikan; Jadual Allowable Cost Matrix, November 2025; Pekeliling Majikan Bil. 7/2019; Grant Helper, HCC scheme, v2026. Semua ialah sumber HRD Corp (Bahasa Inggeris).
Langkah Seterusnya
Baca halaman HRD Corp untuk peraturan penuh. Pilih kelas di Kalendar Latihan. Bagi kumpulan dari syarikat anda, dapatkan sebut harga untuk latihan dalaman. Lebih banyak Tips Kerja ada dalam bidang kemahiran Pembiayaan HRD Corp. Baca juga:
