Tuntutan HRD Corp memerlukan dokumen dalam tiga bahagian: sebelum, semasa dan selepas kursus. Kebanyakan tuntutan yang ditolak kekurangan satu dokumen atau satu tandatangan. Senarai semak ini menyenaraikan setiap dokumen dan siapa yang menyediakannya.
Untuk Siapa Catatan Ini
Eksekutif HR yang tidak mahu tuntutan ditolak. Juga kakitangan pentadbiran yang menyimpan fail latihan.
Sebelum Kursus: Permohonan Geran
- Kandungan kursus dengan jadual latihan, termasuk tarikh dan masa.
- Profil jurulatih bertauliah.
- Invois atau sebut harga bagi yuran kursus.
- Invois atau sebut harga bagi pengangkutan sewa khas, jika ada.
- Butiran jurulatih, penyedia dan pelatih, serta anggaran kos.
Senarai ini daripada senarai dokumen geran. (Buku panduan Allowable Cost Matrix, Januari 2026, halaman 5); (Buku panduan Allowable Cost Matrix, Januari 2026, halaman 4)
Semasa Kursus
- Borang kehadiran T3: bukti bahawa setiap pekerja menghadiri sesi. (Buku panduan Allowable Cost Matrix, Januari 2026, halaman 5)
- Bagi latihan dalam talian jarak jauh: laporan kehadiran sistem. (Buku panduan Allowable Cost Matrix, Januari 2026, halaman 5)
- Laporan menunjukkan tarikh latihan, nama setiap pelatih dan masa kehadiran.
- Penyedia dan majikan menandatangani dan mengecapnya, dengan nama dan jawatan pegawai.
Selepas Kursus: Tuntutan
| Dokumen | Siapa yang Menyediakan | Siapa yang Menandatangani atau Meluluskan |
|---|---|---|
| Invois rasmi bagi yuran kursus | Penyedia latihan | Penyedia latihan |
| Borang JD14 | Penyedia latihan | Pegawai di peringkat pengurus atau lebih tinggi |
| Borang kehadiran T3 | Penyedia latihan | Setiap peserta |
| Resit dan invois pengangkutan sewa khas | Majikan | Penyedia pengangkutan |
| Tiket penerbangan: invois dan resit, atau jadual perjalanan | Majikan | Syarikat penerbangan atau ejen |
Senarai ini daripada senarai dokumen tuntutan. (Buku panduan Allowable Cost Matrix, Januari 2026, halaman 5)
Tuntutan dihantar kepada HRD Corp dalam tempoh enam bulan dari hari terakhir latihan. (HRD Corp: HRD Corp Claimable Courses)
Contoh: Fail untuk Satu Kelas
Ambil contoh eksekutif HR di Kuching yang menyimpan satu folder bagi setiap kelas. Folder itu mengandungi sebut harga dan kelulusan geran. Folder itu juga mengandungi T3 yang ditandatangani dan JD14 yang diluluskan. Apabila HRD Corp bertanya, setiap dokumen ada di satu tempat.
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
- T3 tanpa tandatangan untuk satu sesi. Semak borang pada akhir setiap hari.
- JD14 yang diluluskan oleh kakitangan di bawah peringkat pengurus. (Buku panduan Allowable Cost Matrix, Januari 2026, halaman 5)
- Kelas dalam talian tanpa laporan kehadiran sistem. (Buku panduan Allowable Cost Matrix, Januari 2026, halaman 5)
Cuba Minggu Ini
Buka fail kelas terakhir anda. Tandakan setiap dokumen dalam senarai semak ini. Tulis apa yang tiada.
Soalan Lazim
Siapa yang menyimpan borang T3?
Penyedia menguruskannya di kelas dan menghantarnya bersama tuntutan. Kognifi juga menghantar salinan kepada anda.
Bolehkah HRD Corp meminta dokumen tambahan?
Ya. HRD Corp boleh meminta dokumen lain untuk pengesahan. (HRD Corp: HRD Corp Claimable Courses)
Sumber: Buku panduan Allowable Cost Matrix, Januari 2026; HRD Corp Claimable Courses. Semua ialah sumber HRD Corp (Bahasa Inggeris).
Langkah Seterusnya
Baca halaman HRD Corp untuk peraturan penuh. Pilih kelas di Kalendar Latihan. Bagi kumpulan dari syarikat anda, dapatkan sebut harga untuk latihan dalaman. Lebih banyak Tips Kerja ada dalam bidang kemahiran Pembiayaan HRD Corp. Baca juga:
