AI 可以在15分钟内把你的项目跟踪表变成每周进度报告。只用一份跟踪表，列明负责人、截止日期和状态。把跟踪表和固定的报告格式交给 AI。AI 起草报告。你检查红色事项，并补上需要的决定。
在投标管理 (SA-TM)第1和第3单元学习这些技能。另见KPI 与指标管理 (BC-KPI)第4单元。另见职场 AI 应用 (BL-AIW)第4单元。
适合对象
每逢星期五下午都在写进度报告的项目经理和投标经理。
AI 需要的跟踪表
| 栏目 | 示例 |
|---|---|
| 任务 | 提交技术建议书 |
| 负责人 | Farah |
| 截止日期 | 10月24日 |
| 状态 | 绿、黄或红 |
| 备注 | 等待供应商报价 |
报告格式
- 整体状态：一个红绿灯和一句话。
- 本周完成：最多五项。
- 延误或有风险：所有黄色和红色事项，附负责人和新日期。
- 待决事项：你需要项目发起人在何时之前做出什么决定。
示例：吉隆坡的一支投标团队
Daniel 负责一项设施管理合约的投标。六个人共同更新一份跟踪表。
- 每个星期五下午3点，AI 读取跟踪表并起草报告。
- AI 把定价任务标为红色：供应商报价延误。
- Daniel 加上一项决定：在星期二之前批准第二家供应商。
- 他在下午3.15发出报告。
学员的成果
在2026年9月的一个 AI 班次中，一个小组建立了跟踪项目进度的工作流程。
应避免的常见错误
- 跟踪表没人更新。没有的内容，AI 无法报告。
- 让 AI 决定红绿灯。状态由负责人设定。
- 没有待决事项部分。没有提出要求的报告改变不了任何事。
本周试一试
在你的跟踪表中加入这五个栏目。请 AI 按四部分格式写出本周报告。
常见问题
AI 可以替我更新跟踪表吗？
它可以根据电邮起草更新内容。每项更改由负责人确认。
用于投标文件安全吗？
处理机密投标时，只使用公司批准的工具。
下一步
阅读投标管理 (SA-TM)的完整课程大纲。在培训日历上查看SA-TM 班次和BC-KPI 班次。
相关课程：KPI 与指标管理 (BC-KPI)、职场 AI 应用 (BL-AIW)。如需为贵公司的团队安排企业内训，请获取报价。
