什么是时间管理？
时间管理是规划和控制在特定活动上投入多少时间的能力。
它帮助个人排定任务优先次序、减轻压力，并更有效地实现目标。对组织而言，它能提高团队生产力，在减少过劳的同时取得更好成果。
时间管理不善可能导致压力、错过截止日期和失去机会。
先专注于影响力大的任务，确保您的精力用在最重要的事情上。艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）等工具帮助您把任务按紧急和重要程度分类，从而授权或删除低价值的活动。
时间管理包括：
1. 有效规划
- 提前规划好您的一天
- 准备一份待办清单或“任务计划”
- 逐一完成待办任务
- 在已完成的任务上打勾
2. 设定目标
- 为自己设定目标，并确保目标切合实际、可以达成
3. 设定截止日期
- 为每项任务设定截止日期，并坚持执行
- 不要每次都等上司来催
- 学会自我驱动
4. 授权分配职责
- 应根据员工的兴趣和专长分配角色与职责，确保他们能在截止日期前完成
5. 排定任务优先次序
- 根据任务的重要性和紧急程度排定优先次序
- 分清重要工作和紧急工作的区别
6. 在正确的活动上投入适当的时间
- 养成在正确的时间做正确事情的习惯
- 另外预留一些时间处理私人电话或查看 Facebook 或 Twitter 的动态
了解如何运用切实有效的策略掌控您的一天。Kognifi Sdn Bhd 提供工作管理工作坊，帮助您和团队掌握授权和时间管理技巧。
欢迎联系我们了解更多！
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时间管理的好处
时间管理是指充分利用现有的时间。善于管理时间，能让人在正确的时间做正确的事。时间管理在个人生活和职业生涯中都起着关键作用。
让我们来看看时间管理的一些好处：
✓ 让您守时、自律
✓ 让您更有条理
✓ 提升士气和自信
✓ 缩短实现目标所需的时间
✓ 让您规划得更好
✓ 减轻压力和焦虑
✓ 更好地排定任务和活动的优先次序
企业中的时间管理
时间管理是指充分利用时间，在正确的时间做正确的事。
善于管理时间，对于在规定时间内完成任务起着关键作用，也能提高个人的生产力。员工必须学会在职场中管理好时间，提前达成目标，做出自己的成绩。
为什么时间管理在企业中很重要？
懂得时间价值的人永远不会负担过重，并能充分享受每一刻。
按截止日期工作
为职场中的每项日常任务规划具体的时段
整理工作场所
避免在办公桌上堆放大量纸张和文件
自律守时的员工
有效的时间管理会让人养成准时上班的习惯
参加我们课程的学员将获得专家指导、个别辅导、实际应用和实践工作坊体验。
Kognifi 提供专业设计的工作管理培训课程，由专家培训师 Shamini Arumugam、Santosh Govind 和 Azeli Jalaludin 主讲，专为马来西亚企业定制
运用智能工具精简您的日程
使用 Trello 或 Google Calendar 等工具规划和追踪您的任务。
设定清晰的目标，把目标分解为可执行的步骤，并每周检讨进度。小改变带来大成果。
别等到又一个截止日期错过了才行动。
Kognifi 的工作管理培训介绍多种有效工具，例如 4M 石川图（Ishikawa Diagram）、帕累托原则（Pareto Principle）、ABC 分析法和艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix），帮助您有效排定和管理任务。Kognifi 工作管理培训是可向 HRD Corp 申领的课程（SBL-KHAS）。
无需分别投资多个课程，这项一站式课程让您掌握管理任务、带领团队和高效交出成果的工具。
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