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职场贴士

用 RACI 矩阵让团队做出真正的承诺

Alaa Rosli · 2026年10月26日 · 个人效能 · 阅读时间 1 分钟

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Kognifi 示意图:一位部门主管与团队商定目标,每位成员手持笔记本(示意)。

一句“好”要成为承诺,必须明确四件事:产出、日期、负责人和所需协助。RACI 矩阵显示每项任务由谁执行、由谁决定。本文提供矩阵和四个问题。

适合对象

员工答应了却没有交付的主管。

四个字母

字母含义每项任务几人
R:负责执行(Responsible)执行工作一人或多人
A:负最终责任(Accountable)对结果负责并签核只能一人
C:需咨询(Consulted)在工作完成前提供意见只限需要的人
I:需知会(Informed)工作完成后获知结果只限需要知道的人

示例:产品发布活动

任务主管AisyahKumar财务
预订场地ARIC
发送邀请函AIRI
批准预算CIIA, R

把“好”变成承诺的四个问题

  1. 您具体会交付什么?
  2. 在哪一天、几点之前?
  3. 您需要我或其他人提供什么?
  4. 什么可能阻碍您,您会在什么时候告诉我?

把答案写进追踪表。这样,这句“好”就有了产出、日期和负责人。

应避免的常见错误

  • 一项任务有两个人标为 A。结果没有人负责。
  • 所有人都标为 C。决策就要花上几个星期。
  • RACI 做一次就放在文件里。请在每周检讨时核对。

本周试一试

选一项上个月迟交的任务,画出它的 RACI 行,标出缺少的那个字母。

常见问题

什么是承诺控制矩阵?

加上日期和状态的 RACI。课程用它来跟进承诺直到完成。

主管可以同时是 R 和 A 吗?

小任务可以。团队任务则把 R 交给团队成员。

下一步

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