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职场贴士

云端应用还是一次性买断许可证

Alaa Rosli · 2017年9月15日 · 项目与运营 · 阅读时间 1 分钟

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“革命”是个大字眼,而且大多数时候被过度使用。就云端应用而言,其革命性的潜力似乎被早期平庸的应用拖累了。

因此,与其继续使用本地部署的传统系统,并依赖需要由昂贵的专业人员长期管理的硬件,云端应用能以单一订阅提供同等水平的性能和功能。本地服务器日渐过时,也不再获得支持,继续为一项已达到效用极限的技术进行部署或打补丁,似乎并不明智。尽管如此,人们早已预测一次性买断许可证将会没落,被云端版本取代。一项优秀的技术不会无缘无故没落。但在讨论这一点之前,让我们先仔细了解什么是云端应用,什么是一次性买断许可证服务。

云端应用优于一次性买断许可证

云端应用如何优于一次性买断许可证?想想当今任何一项技术,您很可能会找到一个绝对适合您需要的“云端”模式,至少服务供应商是这么认为的。云端方案和云计算似乎是大家都在谈论、都需要的东西,任何提供软件或服务的公司都希望推出云端版本,因为只要在云端,就一定更好。

什么是云端应用?

云端应用是指通过互联网,从云计算供应商的服务器按需向用户提供的应用。云端应用(或简称云应用)是一种云端组件与本地组件协同运作的软件应用。这种系统依赖远程服务器处理逻辑,用户通过网页浏览器并在持续联网的情况下使用。云应用服务器通常位于由第三方云服务供应商控制的远程数据中心。云端应用的功能可能包括订单输入、库存管理或财务功能。云端应用让我们通过互联网进行运算。以前,我们习惯把应用或软件下载到设备上再使用,但现在可以直接通过互联网获得同样的服务。企业通常使用云计算来最大化容量、增加功能,甚至随时添加服务,而无需投入可能很昂贵的基础设施,或增加/培训现有的内部支持人员。云端应用的例子有 Office 365、Google(G Suite)等。

那么,什么是一次性买断许可证应用?

一次性买断许可证(又称本地部署方案)是以传统方式部署的服务。需要购置服务器、安装操作系统,也可能需要额外的硬件,但这一切都在您公司内部或您的数据中心内。任何人都能实际接触到本地部署的方案。您至少在某种程度上要为它们负责。您或许可以把服务器虚拟化,但实体主机仍然存在。您可以把管理工作外包给服务集成商,但您仍须提供实体保护和电力,并在资产负债表上列出这些资产。您可以把硬件放在共享数据中心或托管设施的机柜中,但它们仍是您须负责的实体有形资产。

像 Office 2016 这样的一次性买断许可证应用依赖于平台,每个操作系统都需要单独的版本。需要多个版本会增加成本和开发时间,也让支持、测试和版本控制更加复杂。

一次性买断许可证服务中的每台设备都需要各自安装。由于无法在新版本推出时强制升级,要让每个人都使用同一版本并不容易。同时为多个版本提供支持,可能会成为技术支持的负担。话不多说,本文将介绍 Office 365、G Suite 等云端应用远优于 Office 2016 等一次性买断许可证的十个原因:

云端应用相比一次性买断许可证应用的好处

我们相信云端系统是未来科技的重要组成部分,因此希望通过列出云端应用远优于一次性买断许可证的10个方面,让您更容易作出选择:

1. 经济优势

有些人宁愿预先付款购买产品或服务。然而,我们更倾向于少拥有、多租用。想想有多少东西可以租用而不必购买。这为用户带来很大的灵活性,也减少了大额投资的风险。软件也一样。其众多好处之一是,您可以使用原本因许可证费用高昂而无法使用的软件。使用云端应用,您只需为所需的部分付费,无需购买硬件来托管新的应用。供应商无需您自行配置内部资源,而是提供 API,并承担大部分工作,让软件为您所用。获得可运作方案所需的时间,可以从传统模式的数月缩短至云端系统的数周、数天甚至数小时。许多人完全不想参与安装和运行应用。就软件及其实施成本而言,这可能是预算成败的关键,因此较低的成本确实能带来差别。此外,云端方案可以帮助您避免频繁更换资本支出,也免除了相关软件、硬件或许可证费用的开支。

2. 云端供应商负责升级、正常运行时间和更好的数据保护

在云端模式下,由于应用由供应商托管,供应商负责管理和升级软件,确保软件可靠并达到约定的服务水平协议,同时保障应用及其数据的安全。

虽然许多人担心企业以外的安全问题,但事实上,供应商提供的保护水平远高于您自己所能提供的。我们明白,交出控制权并转用云端供应商可能令人不安。您储存在云端系统中的数据对业务至关重要,把它交托给公司以外的任何人是一大步。但不必担心,云端系统非常安全。

电脑系统中的宝贵信息总有丢失的危险。在任何灾难或自然灾害中,人们都可能丢失重要数据,造成巨大损失。云端备份系统能帮助在数秒内恢复数据,从而保障数据安全和业务顺畅运作。云端供应商对安全有非常严格的标准,大多数供应商提供的安全服务远比大多数企业内部所能提供的更好。供应商要对众多把数据托付给云端的用户负责,这对您来说是好消息,因为这意味着在保障数据安全方面不会偷工减料。此外,供应商会自动备份数据,提供额外的保障,让您更安心。由于数据托管在数据中心,您也额外获得至少一定程度的灾难恢复能力。

最后,供应商把这些问题当作其核心能力的一部分来处理——就交给他们吧。省去安全问题带来的烦恼。

3. 集成与容量

采用云端方式并建立稳固的云端方案,您可以轻松快速地应对各种情况,只需为实际使用的部分付费,并免除内部硬件相关的资本开支。传统系统难以应对职责的变化。传统上在本地购置的服务,要应对业务日常可能需要的变化是一大挑战,因为无法预料下一个旺季会是什么情况。然而,使用云端系统,您可以按需扩展容量。有了云端方案,旺季或项目变化都不会成为负担。也就是说,您随时都能应付所需。

云服务非常灵活;您可以根据当前需要增加或减少所用资源。大多数云端应用都支持按您的意愿进行多种定制。最大的优势之一,或许是它可以与许多其他云端服务集成。这意味着每个人都能像搭积木一样组合自己的软件方案,以配合自己的需求,也避免为用不上的方案付费。云端供应商开发 API,不仅能连接 ERP 或 CRM 等内置应用,也能连接其他云端供应商。随着您与云端供应商一起扩展,无需购置服务器容量和软件许可证,只需调整订阅即可。每当订阅额外服务时,没有人需要考虑服务器容量,因为这由云端供应商提供。

4. 易用性

云端服务的易用性通常很高。一旦订阅,就能获得业界的最佳实践。此外,在订阅前试用云服务几乎总是很容易。许多云端服务供应商允许潜在客户在购买前试用云端系统。这是一个轻松的概念验证和探索阶段,能向机构证明其好处。无论是在试用模式还是正式上线,用户友好的订单填写界面以及快速上传电子目录和用户名单的功能,都能让销售人员立即受惠,无需漫长等待或艰难的学习过程。

这些试用增强了人们对云端系统易用性的信心。这意味着背后往往有几位技术精湛的设计师——因为没有人会订阅难以操作的产品。

5. 随时随地使用

有了云端,您可以随时外出使用,在需要时扩展,只为所需的部分付费。云端应用让您随时随地查找所需信息——只需一台能上网的设备。

例如,您在外出时想查看订单状态、库存水平等,也不必担心数据是否最新,因为所有数据都是最新的,并实时上传到云端。

如果需要在办公室以外的环境中查阅数据,也不必担心数据被盗或丢失,因为任何设备都无需在本地储存数据。每位用户也都有受密码保护的账户,所以即使笔记本电脑包在机场遗失,您的所有信息也不会随之丢失。

6. 没有版本控制问题

云应用不会面临版本控制的困难,因为所有用户都能访问并使用云端上的版本。这意味着您不必为硬件故障烦恼。云端应用需要的变动少得多。更新的频率低得多,而且通常由云端供应商处理。硬件故障和过时也不再是问题,因为云端供应商也会管理这些。

7. 速度与增长的优势

使用云端方案,您能以较少的人手最大化产出或生产力。您的产品单位成本或项目成本随之大幅下降。这让企业能享有更精简的流程。此外,使用云端方案时,您无需手动购置和安装硬件。根据您的需要,可以迅速扩大或缩小规模。

另一个重要因素是,多位用户可以同时使用云端资源,有助于加快每个人的工作进度。

8. 设备多样性的优势

云端应用可以通过各种设备使用——您只需能够上网。如前所述,云端让您免除硬件、软件、许可证和更新维护等方面的麻烦。使用云端方案,您无需管理或拥有这些资源;云端已经替您处理,并为您提供全部好处。

9. 有助于提高生产力

实施简单,生产力就更高。使用云端系统,停机时间少得多。这确保您的业务能照常运作,而不必在系统安装和启动期间暂停流程。

10. 更高的采用率

由于软件可以通过常用的网页浏览器使用,云端应用的学习难度往往较低,采用率也较高。鉴于一次性买断许可证软件的开发和实施成本高昂,而云端应用的入门成本很低,这一点相当重要。没有人愿意在定制开发的软件或现成软件上投入大量资金。因此,拥有一个让您用得顺手、直观易用的订单填写应用非常重要。

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