Fungsi HR mempunyai lapan tugas utama. Setiap tugas memerlukan seorang pemilik, walaupun dalam syarikat kecil. Catatan ini memberi anda senarai semak lapan tugas itu. Catatan ini juga menunjukkan cara meletakkannya dalam struktur HR satu halaman.
Pelajari kemahiran ini dalam kursus Sumber Manusia (BL-HR), modul 1.
Untuk Siapa
Eksekutif HR dalam syarikat kecil atau sederhana, dan pemilik yang membuat kerja HR sendiri. Juga ketua HR baharu yang menyertai syarikat tanpa struktur jelas.
Mengapa Struktur HR Penting
Apabila tiada siapa memiliki sesuatu tugas, tugas itu terhenti. Kesilapan gaji, penilaian lewat dan fail hilang ialah tandanya. Struktur yang jelas memberitahu pengurus siapa yang perlu dihubungi. Struktur itu juga menunjukkan jurang sebelum menjadi masalah.
Lapan Fungsi HR: Senarai Semak
Tulis satu nama dalam lajur “Pemilik” bagi setiap fungsi. Jangan biarkan baris kosong.
| No. | Fungsi HR | Tugas Biasa | Pemilik |
|---|---|---|---|
| 1 | Perancangan tenaga kerja | Pelan bilangan pekerja, peranan kerja, bajet tenaga kerja | |
| 2 | Pengambilan dan pemilihan | Iklan jawatan, temu duga, tawaran kerja | |
| 3 | Orientasi pekerja baharu | Pelan hari pertama, induksi, semakan percubaan | |
| 4 | Gaji dan faedah | Gaji, caruman berkanun, cuti, tuntutan | |
| 5 | Pengurusan prestasi | Matlamat, penilaian prestasi, pelan penambahbaikan | |
| 6 | Latihan dan pembangunan | Keperluan latihan, pelan latihan, laluan kerjaya | |
| 7 | Hubungan pekerja | Polisi, aduan, disiplin, komunikasi | |
| 8 | Rekod dan laporan HR | Fail pekerja, data HR, laporan kepada pengurusan |
Cara Memetakan Struktur HR Anda
- Senaraikan semua tugas HR yang dibuat syarikat anda dalam sebulan dan setahun.
- Letakkan setiap tugas di bawah salah satu daripada lapan fungsi dalam senarai semak.
- Tulis seorang pemilik bagi setiap fungsi. Seorang boleh memiliki lebih daripada satu fungsi.
- Tandakan tugas yang dibuat oleh pengurus barisan, contohnya kelulusan cuti.
- Lukis struktur dalam satu halaman: ketua HR di atas, para pemilik di bawah.
- Tunjukkan halaman itu kepada pengurusan dan pengurus barisan. Setuju, kemudian kongsikan.
Contoh: Pengedar dengan 45 Pekerja
Ambil contoh pengedar di Pulau Pinang dengan 45 pekerja dan seorang eksekutif HR. Senarai semak menunjukkan tiada pemilik bagi orientasi dan laporan HR. Eksekutif HR mengekalkan gaji, rekod dan laporan. Pengurus barisan mengambil orientasi dengan senarai semak satu halaman. Pengurus besar memiliki perancangan tenaga kerja. Kini setiap fungsi mempunyai seorang pemilik.
Ciri Hasil yang Baik
- Setiap daripada lapan fungsi mempunyai seorang pemilik bernama.
- Pengurus barisan tahu tugas HR yang menjadi tanggungjawab mereka.
- Struktur muat dalam satu halaman.
- Pengurusan bersetuju dengan halaman itu, dan pekerja boleh melihatnya.
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
- Memberi satu tugas kepada dua pemilik. Kemudian setiap pemilik menunggu yang lain.
- Tidak memasukkan pengurus barisan dalam peta. Mereka membuat banyak tugas HR setiap hari.
- Melukis carta sekali sahaja. Kemas kini selepas setiap peletakan jawatan atau peranan baharu.
- Memberi akses gaji tanpa semakan. Pastikan orang kedua menyemak gaji.
Cuba Minggu Ini
Salin senarai semak ini ke dalam hamparan. Isi pemilik bagi setiap fungsi bersama pengurus anda. Bulatkan setiap baris kosong. Setuju seorang pemilik bagi setiap bulatan sebelum Jumaat.
Soalan Lazim
Adakah syarikat kecil memerlukan kesemua lapan fungsi?
Ya. Tugas itu wujud dalam setiap syarikat. Dalam syarikat kecil, seorang boleh memiliki beberapa fungsi.
Di mana kursus mengajar perkara ini?
Modul 1 kursus Sumber Manusia (BL-HR) merangkumi peranan, tugas dan struktur pengurusan HR.
Langkah Seterusnya
Baca rangka penuh Sumber Manusia (BL-HR). Semua tarikh kelas ada di Kalendar Latihan. Bagi kumpulan dari syarikat anda, dapatkan sebut harga untuk latihan dalaman. Lebih banyak Tips Kerja HR ada dalam bidang kemahiran Sumber Manusia. Baca juga:
