Pelan tenaga kerja mengaitkan setiap matlamat perniagaan dengan orang yang anda perlukan. Pelan itu menjawab tiga soalan: peranan apa, kemahiran apa dan bila. Catatan ini memberi anda lima langkah dan lembaran kerja satu halaman. Anda boleh menyiapkan draf pertama dalam dua jam.
Pelajari kemahiran ini dalam kursus Sumber Manusia (BL-HR), modul 2.
Untuk Siapa
Pengurus HR yang merancang tahun depan bersama pasukan kepimpinan. Juga ketua jabatan yang perlu menerangkan keperluan tenaga kerja mereka.
Mula daripada Matlamat Perniagaan
Pelan HR gagal apabila bermula daripada HR. Mulakan dengan matlamat syarikat untuk tahun depan. Minta tiga matlamat utama daripada pasukan kepimpinan. Kemudian tanya apa yang diperlukan setiap matlamat daripada tenaga kerja.
Pelan Tenaga Kerja dalam Lima Langkah
- Tulis tiga matlamat perniagaan utama untuk tahun depan, dengan perkataan pengurusan sendiri.
- Bagi setiap matlamat, senaraikan peranan yang melaksanakannya. Tandakan peranan baharu dan peranan yang berubah.
- Bagi setiap peranan, senaraikan kemahiran yang diperlukan. Bandingkan dengan kemahiran yang ada hari ini.
- Pilih tindakan bagi setiap jurang: ambil pekerja, latih, pindahkan pekerja atau guna rakan kongsi.
- Beri setiap tindakan seorang pemilik, tarikh dan kos. Setuju pelan itu bersama pasukan kepimpinan.
Lembaran Kerja Pelan Tenaga Kerja
Gunakan satu baris bagi setiap peranan. Hadkan pelan kepada satu halaman.
| Matlamat Perniagaan | Peranan | Jurang Kemahiran | Tindakan | Pemilik | Tarikh |
|---|---|---|---|---|---|
| Buka cawangan di Johor Bahru | Pengurus cawangan (baharu) | Tiada pengurus cawangan hari ini | Ambil pekerja | Pengurus besar dan HR | Mac |
| Buka cawangan di Johor Bahru | Eksekutif jualan (2 baharu) | Pengetahuan pasaran tempatan | Ambil pekerja dan latih | Pengurus jualan | April |
| Kurangkan kesilapan pesanan separuh | Eksekutif khidmat pelanggan | Kemahiran sistem dan semakan | Latih | HR | Februari |
Bekerja dengan Pasukan Kepimpinan
Pelan tenaga kerja memerlukan persetujuan kepimpinan. Tempah mesyuarat satu jam. Tunjukkan lembaran kerja, bukan laporan panjang. Minta setiap pemimpin mengesahkan peranan dan tarikh bagi matlamat mereka. Semak pelan itu setiap suku tahun.
Contoh: Pengilang Makanan
Ambil contoh pengilang makanan di Selangor yang merancang barisan pengeluaran kedua. Matlamat itu memerlukan seorang penyelia barisan dan enam operator. Dua operator kanan boleh menjadi penyelia selepas latihan. HR merancang latihan untuk kedua-duanya dan mengambil enam operator. Pengurus kilang memiliki tarikh latihan. HR memiliki tarikh pengambilan.
Ciri Hasil yang Baik
- Setiap matlamat perniagaan dikaitkan dengan peranan bernama.
- Setiap jurang kemahiran mempunyai satu tindakan: ambil, latih, pindah atau rakan kongsi.
- Setiap tindakan mempunyai pemilik, tarikh dan kos.
- Pasukan kepimpinan bersetuju dengan pelan itu.
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
- Bermula daripada senarai hajat HR, bukan daripada matlamat perniagaan.
- Merancang bilangan pekerja sahaja. Jurang kemahiran sama penting dengan bilangan orang.
- Menulis laporan panjang. Pemimpin membaca satu halaman; mereka jarang membaca dua puluh.
- Membuat pelan setahun sekali. Semak setiap suku tahun bersama pasukan kepimpinan.
Cuba Minggu Ini
Minta tiga matlamat perniagaan utama tahun depan daripada pengurus anda. Isi lembaran kerja bagi satu matlamat sahaja. Tunjukkan kepada pemimpin yang memiliki matlamat itu.
Soalan Lazim
Berapa kerap kami perlu mengemas kini pelan tenaga kerja?
Semak setiap suku tahun. Kemas kini apabila matlamat perniagaan berubah.
Di mana kursus mengajar perkara ini?
Modul 2 kursus Sumber Manusia (BL-HR) merangkumi pelan HR yang selaras dengan matlamat organisasi.
Langkah Seterusnya
Baca rangka penuh Sumber Manusia (BL-HR). Semua tarikh kelas ada di Kalendar Latihan. Bagi kumpulan dari syarikat anda, dapatkan sebut harga untuk latihan dalaman. Lebih banyak Tips Kerja HR ada dalam bidang kemahiran Sumber Manusia. Baca juga:
