Menggunakan AI bermaksud memberinya tugas yang dilakukan berulang kali tanpa taklimat baharu. Mulakan dengan satu tugas yang anda ulang setiap minggu. Naikkan melalui empat tahap: arahan, taklimat tersimpan, ejen dan rutin. Seseorang masih menyemak hasilnya.
Pelajari kemahiran ini dalam AI di Tempat Kerja (BL-AIW), modul 4.
Untuk Siapa Catatan Ini
Kakitangan yang sudah menggunakan AI dan mahu AI mengambil alih satu tugas mingguan.
Empat Tahap Penggunaan
| Tahap | Apakah Ia | Contoh |
|---|---|---|
| 1. Arahan | Anda menaip permintaan baharu setiap kali. | Ringkaskan nota mesyuarat ini. |
| 2. Taklimat tersimpan | Anda menyimpan taklimat dan menggunakannya semula. | Format ringkasan yang sama, setiap Isnin. |
| 3. Ejen | AI mengikut beberapa langkah dengan fail anda. | Baca nota, senaraikan tindakan, draf e-mel. |
| 4. Rutin | Ejen berjalan mengikut jadual atau pencetus. | Setiap Jumaat 4 petang, draf sedia untuk disemak. |
Cara Memilih Tugas Pertama
- Tugas ini berulang sekurang-kurangnya sekali seminggu.
- Tugas ini mengikut langkah yang sama setiap kali.
- Inputnya fail yang dibenarkan untuk dikongsi dengan alat itu.
- Kesilapan mudah dilihat dan murah untuk dibetulkan.
Contoh: Laporan Pertanyaan Mingguan
Siti ialah eksekutif pemasaran di Kuala Lumpur. Setiap Isnin dia mengira pertanyaan web mengikut sumber.
- Tahap 2: dia menyimpan taklimat dan format jadual.
- Tahap 3: ejen membaca eksport CRM dan mengisi jadual.
- Tahap 4: ejen berjalan setiap Isnin pada 8 pagi.
- Siti menyemak jumlah dengan CRM. Kemudian dia menghantar laporan.
Apa yang Dibina Peserta
Dalam kelas AI dua hari pada September 2026, peserta membina aliran kerja automatik sendiri. Ramai kemudian meminta ejen untuk syarikat kecil dan chatbot pelanggan.
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
- Mengautomasikan tugas yang berubah setiap minggu. Mulakan dengan tugas yang stabil.
- Tiada pemilik untuk rutin. Namakan seorang yang menyemaknya.
- Fail sulit dalam alat peribadi. Gunakan alat yang dibenarkan syarikat anda.
Cuba Minggu Ini
Tulis taklimat untuk satu tugas mingguan. Gunakannya tiga kali. Kemudian putuskan sama ada ia sedia untuk tahap 3.
Soalan Lazim
Adakah ejen sama dengan chatbot?
Tidak. Chatbot menjawab soalan. Ejen melengkapkan langkah dengan fail dan alat anda.
Perlukah saya pelan berbayar?
Untuk ejen dan rutin, biasanya ya. Semak polisi syarikat anda dahulu.
Langkah Seterusnya
Baca rangka penuh AI di Tempat Kerja (BL-AIW). Lihat kelas BL-AIW di Kalendar Latihan.
Kursus berkaitan: . Bagi kumpulan dari syarikat anda, dapatkan sebut harga untuk latihan dalaman.
Lebih banyak Tips Kerja: bidang kemahiran Keberkesanan Diri dan tag AI. Baca juga:
