Bekerja selari dengan AI bermaksud dua laluan pada masa yang sama. Anda melakukan kerja yang memerlukan pertimbangan anda. AI mendraf kerja yang mengikut corak. Kemudian anda menyemak laluan AI dan menggabungkan kedua-duanya. Catatan ini memberi pelan dua laluan.
Pelajari kemahiran ini dalam AI di Tempat Kerja (BL-AIW), modul 2. Lihat juga Persembahan Perniagaan dengan Penggambaran Data (BM-BDV), modul 2.
Untuk Siapa Catatan Ini
Eksekutif dan pengurus yang sibuk dan menggunakan AI satu soalan pada satu masa.
Satu Laluan atau Dua
| Satu Laluan: AI sebagai Kotak Carian | Dua Laluan: AI Selari | |
|---|---|---|
| Cara anda bekerja | Anda berhenti, bertanya kepada AI, menunggu dan menyalin. | Anda memberi AI tugas, kemudian meneruskan kerja anda. |
| Apa AI lakukan | Menjawab satu soalan. | Mendraf hasil penuh: laporan, carta, ringkasan. |
| Apa anda lakukan | Menulis semula jawapan. | Menyemak draf, memutuskan dan menghantar. |
Lima Langkah ke Dua Laluan
- Senaraikan tugas anda untuk esok. Tandakan setiap satu: pemikiran atau corak.
- Beri setiap tugas corak kepada AI dengan taklimat ringkas: matlamat, pembaca, format, sumber.
- Mulakan AI dahulu. Kemudian lakukan tugas pemikiran sendiri.
- Semak draf AI pada masa tetap, contohnya 11 pagi dan 4 petang.
- Simpan senarai taklimat yang berjaya. Gunakannya semula minggu depan.
Contoh: Semakan Jualan Bulanan
Mei Ling ialah eksekutif jualan di Pulau Pinang. Semakan bulanannya mengambil masa sehari penuh.
- Laluan 1, Mei Ling: dia menelefon tiga pelanggan tentang pesanan lewat. Hanya dia boleh melakukannya.
- Laluan 2, AI: AI menukar eksport jualan kepada tiga carta dan ringkasan satu halaman.
- Pada 4 petang dia menyemak carta dengan eksport. Dia membetulkan satu angka.
- Semakan siap pada 5 petang, bukan petang esoknya.
Kata Peserta
Presentation using AI to create charts in PowerPoint.
Peserta, NTT DATA Cardpay
Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
- Menonton AI menaip. Beri tugas, kemudian lakukan kerja anda sendiri.
- Tiada masa semakan. Draf bertimbun dan tiada siapa membacanya.
- Memberi AI tugas pemikiran. AI mendraf; anda memutuskan.
Cuba Minggu Ini
Pilih satu laporan yang anda buat setiap minggu. Beri taklimat kepada AI untuk mendrafnya semasa anda membuat panggilan.
Soalan Lazim
Adakah ini multitugas?
Tidak. Anda melakukan satu perkara pada satu masa. AI melakukan perkara yang lain.
Alat AI apa yang saya perlukan?
Mana-mana alat kerja yang dibenarkan syarikat anda. Kursus ini menggunakan Claude, Copilot dan ChatGPT.
Langkah Seterusnya
Baca rangka penuh AI di Tempat Kerja (BL-AIW). Lihat kelas BL-AIW dan kelas BM-BDV di Kalendar Latihan.
Kursus berkaitan: Persembahan Perniagaan dengan Penggambaran Data (BM-BDV). Bagi kumpulan dari syarikat anda, dapatkan sebut harga untuk latihan dalaman.
Lebih banyak Tips Kerja: bidang kemahiran Keberkesanan Diri dan tag AI. Baca juga:
